LA SOLUZIONE PER semplificare le attività azienda-dipendente-collaboratore
Una suite di soluzioni software integrate per la gestione dei processi HR, dal controllo delle presenze alla pianificazione delle ferie, dai timesheet e commesse fino alle note spese.
Il problema
Senza strumenti integrati, la gestione HR perde controllo
Molte aziende gestiscono presenze, attività, ferie, trasferte e dati HR con strumenti separati o processi manuali, rendendo difficile avere una visione completa e aggiornata del lavoro svolto.
La frammentazione delle informazioni, la mancanza di tracciabilità del tempo e l’assenza di workflow strutturati rallentano i processi, aumentano gli errori e rendono complesso monitorare costi, produttività e organizzazione delle risorse.
Una gestione HR efficace richiede dati centralizzati, accessibili e coerenti, in grado di supportare decisioni operative e organizzative basate su informazioni reali.
Cos’è il controllo di gestione
Il controllo dei processi HR integrato con PEOPLELINK
PEOPLELINK consente di gestire e controllare i processi HR partendo dai dati operativi raccolti quotidianamente, senza duplicazioni e con informazioni sempre allineate.
La suite integra in un unico ambiente:
rilevazione e gestione delle presenze
pianificazione ferie e assenze
timesheet e attività su commessa
gestione trasferte e note spese
I dati vengono acquisiti in tempo reale tramite web e app mobile e resi disponibili attraverso workflow approvativi configurabili e report strutturati.
L’integrazione nativa con JOB, la soluzione Sistemi per l’amministrazione del personale, garantisce continuità tra gestione operativa e processi amministrativi, nel rispetto di GDPR e privacy.
Cosa puoi controllare
Analisi strutturate su persone, tempo e attività
Con PEOPLELINK puoi monitorare in modo puntuale:
Presenze e tempi di lavoro
Timbrature da badge, PC e smartphone, gestione turni, smart e hybrid work, straordinari e cartellino presenze.
Ferie, assenze e workflow
Pianificazione ferie, giustificativi e approvazioni multilivello con controllo delle disponibilità.
Attività, commesse e timesheet
Rendicontazione delle attività, costi orari, MOL di commessa, validazione dei tempi e monitoraggio delle performance.
Trasferte e note spese
Gestione completa delle trasferte, note spese integrate, calcoli automatici e workflow approvativi fino a 6 livelli.
Risorse umane
Anagrafica dipendenti avanzata, competenze, formazione, valutazioni, scadenze e Business Intelligence sui dati HR.
Tutte le informazioni sono centralizzate, storicizzate e fruibili via web o app, per un controllo continuo e coerente dei processi HR.
PEOPLELINK
Software HR per il controllo dei processi, del tempo e delle risorse aziendali
Suite software HR cloud e mobile progettata per gestire in modo integrato i processi di rilevazione presenze, pianificazione ferie, timesheet, commesse, trasferte e note spese, mettendo al centro la persona e il tempo dedicato alle attività lavorative.
PEOPLELINK è la soluzione di Sistemi pensata per supportare le aziende nella gestione completa dei processi HR, semplificando le attività operative e migliorando il controllo organizzativo.
Grazie a un’unica piattaforma, le aziende possono governare in modo strutturato le relazioni tra azienda, dipendenti e collaboratori, con flussi di lavoro veloci, intuitivi e integrati.
La soluzione è cloud nativa, accessibile anche in mobilità tramite Business App per Android e iOS, e garantisce la gestione dei dati nel rispetto di GDPR e privacy.
L’anagrafica avanzata consente di gestire informazioni dei dipendenti complete, dinamiche, storicizzate e personalizzabili, mentre i workflow configurabili supportano i processi di approvazione e controllo.
gestione integrata dei processi HR
accesso web e mobile
integrazione nativa con JOB per l’amministrazione del personale
VUOI AVERE MAGGIORE CONTROLLO SUI PROCESSI HR DELLA TUA AZIENDA?
Trasforma i dati su presenze, attività e risorse in informazioni strutturate, utili per organizzare il lavoro, migliorare l’efficienza e supportare le decisioni aziendali. Con PEOPLELINK puoi centralizzare i processi HR, monitorare il tempo dedicato alle attività e gestire persone e dati in modo integrato, sicuro e conforme a GDPR.
COS’È PEOPLELINK E A CHI SI RIVOLGE
PEOPLELINK è una suite software HR cloud e mobile
Ideata per aziende di qualsiasi settore e dimensione che desiderano gestire in modo strutturato e integrato i processi HR, centralizzando i dati relativi a persone, tempi e attività e migliorando l’organizzazione del lavoro.
Grazie alla sua flessibilità di configurazione e all’integrazione nativa tra le diverse funzionalità, PEOPLELINK è adatto a contesti aziendali eterogenei, supportando progetti di natura diversa e modelli organizzativi in evoluzione.
La suite mette al centro la persona e il tempo dedicato alle attività lavorative, consentendo una gestione efficace delle relazioni tra azienda, dipendenti e collaboratori, con processi veloci, intuitivi e fruibili via web o tramite app mobile.
PEOPLELINK è indicato per aziende che vogliono:
gestire in modo integrato presenze, ferie, assenze e turnazioni;
rilevare e controllare il tempo dedicato alle attività e alle commesse;
semplificare la gestione di trasferte e note spese con workflow strutturati;
centralizzare e storicizzare i dati HR in un’unica anagrafica evoluta;
supportare i processi HR con strumenti digitali sicuri e conformi a GDPR.
caratteristiche
le principali funzionalità
Timbratura e rilevazione presenze
La piattaforma software che consente di gestire la rilevazione delle presenze tramite badge, PC o smartphone con geolocalizzazione, insieme a turni, smart working e hybrid work, straordinari, trasferte, giustificativi e piani ferie.
Gestione delle commesse de delle attività aziendali
Compilazione dei rapportini di lavoro, gestione delle commesse e dei progetti
Gestione risorse umane
Gestione avanzata delle anagrafiche, monitoraggio delle competenze, eventi, schede di valutazione, promemoria e percorsi di formazione.
Rendicontazione e spese
La soluzione dedicata alla gestione delle prenotazioni di viaggi e trasferte, con rendicontazione completa delle note spese.
Controllo accessi e varchi aziendali
Gestisci e controlla gli accessi aziendali associando credenziali personalizzate a dipendenti e visitatori, con regole basate su persone, badge e profili di ingresso. > Definisci aree, fasce orarie e autorizzazioni, monitorando ed esportando i transiti nelle zone soggette a controllo.
Perché CTC Systems
Non solo software: metodo, competenze, affiancamento per fare la diferenza
CTC Systems non si limita all’installazione di eSolver.
Ti affianchiamo nella progettazione del modello di controllo di gestione, adattandolo alla struttura organizzativa e al settore della tua azienda.
Lavoriamo su:
configurazione dei centri di costo
definizione degli indicatori
supporto operativo e formazione
accompagnamento al cambiamento
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